Configurando el acceso a usuarios externos en nuestro sitio de colaboración de SharePoint Online

Escrito por Haaron Gonzalez - 12/07/2013

​Es increíble el poder que tenemos en nuestras manos para dar soluciones técnicas a problemas de negocio de una forma rápida y sencilla. Una extranet es aquel tipo de portal que permite el acceso a personas externas a la organización para soporta un escenario de colaboración entre usuarios internos y externos. SharePoint Online de Office 365 nos permite otorgar el acceso a usuarios externos mediante el uso de cuentas de Windows Live permitiéndonos crear una solución de extranet para nuestra empresa o clientes.

Veamos cómo podemos configurar una instancia de SharePoint Online de Office  365 para permitir la autentificación de usuarios externos con cuentas de Microsoft (Windows Live) en nuestro sitio de colaboración de SharePoint.

Supuestos

  • De manera pre-definida se tiene apagado el soporte a cuentas externas.
  • Se necesita acceder a la herramienta central de administración de SharePoint Online en Office 365.

Paso 1: Accedemos a la herramienta central de administración de SharePoint y seleccionamos la colección de sitios donde queremos soportar acceso a usuarios externos mediante autentificación con Windows Live.

Configuración del acceso a usuarios externos en un tenant de Office 365 

Paso 2: Seleccionamos como los usuarios podrán invitar a otros usuarios externos a acceder a nuestra colección de sitios.

Detalle de configuración del acceso a usuarios externos en el tenant de Office 365 

Paso 3: Accedemos a nuestra colección de sitios y compartimos con algún externo.

Invitación a un usuario externo en un sitio de SharePoint Online 

Un mensaje de Sistema nos informa que se ha compartido el sitio con un usuario externo.

Mensaje informativo indicando que el sitio ha sido compartido 

Paso 4: El usuario externo recibirá un correo electrónico de bienvenida al sitio en su cuenta de Windows Live y procedemos a autentificarnos.

Mensaje de correo electrónico enviado al usuario externo 

Al dar clic en el sitio de colaboración una página de bienvenida al servicio de SharePoint Online nos muestra los tipos de cuentas con las que nos podemos firmar. Obviamente elegimos Microsoft Account y procedemos a autentificarnos con nuestra cuenta de Windows Live.

Acceso al sitio compartido por medio de un Live Id 

Haaron Gonzalez
MVP SharePoint
haarongonzalez@mvps.org
@haarongonzalez
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