Sitios Web Públicos: SharePoint Online vs SharePoint Server 2013

Escrito por Cristina Quesada Calderón - 10/11/2013

​Un sitio web en SharePoint Online es ideal para las organizaciones identificadas como pequeñas y medianas, ya que se podrán tener herramientas de diseño de fácil uso para crear y mantener un sitio web en Internet. Si, por el contrario, se necesita un sitio web grande o complejo (como administración de contenido web, sitios multilenguaje o comercio en línea), se puede utilizar un sitio de publicación en Internet en SharePoint Server.

El sitio en SharePoint Online es un sitio que puede personalizarse con tan solo un explorador web.

Para poder comenzar a trabajar un sitio web en SharePoint Online, basta con registrarse en Office 365 y se  puede comenzar a trabajar en las siguientes opciones: añadir y editar páginas, cambiar el tema del sitio, optimizar el sitio, agregar aplicaciones de redes sociales y mucho más. Incluso puede usar funciones de diseño de sitio avanzadas como el Administrador de diseño para crear un diseño personalizado desde cero.

Novedades del Sitio Público en SharePoint Online:

 

Es importante mencionar que para aquellos portales en los que se requiera o necesite utilizar WebParts (Por ejemplo: Content Query), están deshabilitados algunos de los WebParts para los Sitios Web de SharePoint Online. Para hacer uso de estos se pueden exportar e importar y así contar con ellos dentro del sitio.

Para importarlo podemos ir a un Team Site de SharePoint Online, dirigirnos a Settings - Site Settings - en la sección "Web Designer Galleries" - seleccionar WebParts:

Imagen 1.- Acceso a la galería de WebParts 

Estando en el listado de WebParts, seleccionamos el que necesitamos, lo descargamos y lo guardamos en nuestra máquina:

Imagen 2.- Selección de la Web Part a descargar. 

Para agregarlo en el Public Website de SharePoint Online, se quitó el acceso al WebParts Gallery por lo que debemos acceder a través del siguiente link:

 

En esta galería observaremos menos Web Parts. 

Vamos a cargar el WebPart que deseamos tener dando clic en "Upload document":

Imagen 3.- Carga de una Web Part en la galería 

Se busca el Web Part donde lo descargamos anteriormente:

Imagen 4.- Carga de la Web Part. 

Imagen 5.- Selección de la WebPart a cargar. 

Verificamos los datos del WebPart y damos clic en "Save".

Imagen 6.- Detalle de carga de la WebPart en la galería de WebParts 

Ahora lo podremos visualizar en el listado y ya está listo para ser utilizado en nuestra Página Web Pública.

Imagen 7.- WebPart cargada en la galería. 

Imagen 8.- Uso de la WebPart en el sitio público 

El Sitio de publicación en Internet mediante SharePoint Server 2013 es recomendado para grandes organizaciones que necesitan sitios sólidos y de escala empresarial con administración de contenido web, capacidades de comercio, variaciones multilenguaje, línea de integración empresarial y mucho más.

Comparación de características de sitios web:

 funciónSitio web de SharePoint OnlineSITIO WEB EN SHAREPOINT SERVERResumen de funciones
Edición de páginas basada en exploradorXXCree y edite páginas web con tan solo utilizar un explorador web
Páginas de publicaciónXXUse páginas de publicación de SharePoint Con borradores, revisiones, etc.
Páginas maestras y diseñosXXAcceso a páginas maestras y diseños de página de publicación
Administrador de diseñoXXHerramientas avanzadas de diseño web para crear y personalizar sitios web. (Consulte la nota).
Apariencias diseñadasXXGalería de temas que se pueden aplicar y modificar para el sitio web
Navegación basada en términosXXLa navegación del sitio web está basada en conjuntos de términos de SharePoint
Direcciones URL descriptivasXXDirecciones URL fáciles de leer que describen la página (como sitioweb.com/contacto)
Representaciones de imágenesXXRepresenta una imagen en formas distintas según plantillas de imágenes
Configuración de SEOXXOptimiza la apariencia del sitio en resultados de motores de búsqueda públicos
Hospedado en líneaXEl sitio web está en línea, en la nube en todo momento, no es necesario realizar ninguna transferencia
Funciones de sitio web públicoXMás temas, funciones del sitio, redes sociales, CSS integrado, etc.
Catálogo de soluciones de aplicacionesXCapacidad para buscar instalar aplicaciones para sitios web desde el Catálogo de soluciones de SharePoint
Dirección del sitio, herramientas de dominiosXHerramientas en línea para administrar la dirección URL del sitio web y los nombres de dominio
Uso compartido externoXCapacidad para compartir de forma segura con revisores y diseñadores externos
Plantillas de publicaciónXPlantillas del sitio que puede usar para crear un nuevo sitio web público
Subsitios, jerarquías de sitiosXCapacidad para crear jerarquías de sus sitios que forman el sitio web
Tipos de contenido, columnas, camposXColecciones reutilizables de metadatos para categorías de elementos o documentos.
Funciones de búsquedaXBúsqueda personalizable con reglas de consulta, orígenes de resultados y tipos de resultados
Elementos web de lista y bibliotecaXCapacidad para agregar elementos web de lista con biblioteca a una página con vistas personalizadas
Elementos web de búsqueda de contenidoXAplica estilos y representaciones a contenido dinámico en SharePoint
Publicación entre sitiosXCompatible con varias colecciones de sitios con reutilización y entrega de contenidos
Variaciones, traduccionesXSincroniza contenido de una ubicación de origen a otras ubicaciones según el público
Páginas del catálogoXRepresenta contenido del catálogo basado en búsquedas en páginas de publicación
Servicios de conectividad empresarialXIntegra orígenes de datos y servicios externos en el sitio
Flujos de trabajo de publicaciónXCree y personalice flujos de trabajo que controlen cuándo se publica contenido
Procesamiento de análisis, recomendacionesXAgregue y configure eventos de uso personales y genere informes a partir de estos

 

Conclusiones

  1. SharePoint Online, nos brinda facilidad de implementación, ahorro en tiempos de instalación y configuración pero debemos estar conscientes que a nivel de administración tendremos menor acceso.
  2. SharePoint Server 2013, nos brinda un total control de la consola de la Administración Central pero es de suma importancia contar con la infraestructura necesaria para la activación de los servicios requeridos y su buen funcionamiento.
  3. Podemos desarrollar una plataforma "híbrida" en donde podamos rescatar las virtudes de ambos productos según sean las necesidades.

Lo más importante es validar las necesidades de nuestro negocio para optar por la mejor plataforma de SharePoint y poder potenciar la comunicación y la colaboración en la organización.


Cristina Quesada Calderón
Consultora en Tecnologías SharePoint en Grupo CMA
cristi_q@hotmail.com
@cris_quesada
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