La funcionalidad de Grupos de Office 365 facilita el trabajo colaborativo entre personas de una organización dotándoles de funcionalidad de valor añadido como muro conversacional, experiencia de usuario completamente integrada en Outlook Web App (OWA) en Office 365 y capacidades adicionales como calendario de grupo, sitio de SharePoint Online dónde ir dejando los documentos del grupo, etc. Adicionalmente, los Grupos de Office 365 cuentan con opciones adicionales de configuración como se verá en el presente artículo.
Opciones de configuración para Grupos de Office 365
Desde el punto de vista de configuración, un Grupo de Office 365 se puede manejar de tres formas diferenciadas:
Posibilidades de configuración en el propio Grupo
Desde el acceso a un Grupo en OWA, un usuario administrador del mismo puede acceder a todas las opciones de configuración disponibles como por ejemplo:
Si vemos estas opciones en detalle:
Posibilidades de configuración a través del portal de Administración de Office 365
Las mismas opciones que se han visto en la sección anterior están disponibles a través del portal de Administración de Office 365. En concreto, la opción "GRUPOS" del menú vertical del portal da acceso a todos los Grupos que se han creado en el tenant, lo que incluye los Grupos relativos a colaboración en grupo objeto del presente artículo:
Como se puede apreciar en la Imagen 2, al seleccionar un Grupo definido para colaboración en grupo se habilita un panel desde el que se pueden hacer las mismas operaciones comentadas:
Posibilidades de configuración a través del portal de Microsoft Azure
Finalmente, la última posibilidad para administrar y configurar Grupos de Office 365 haciendo uso de la interfaz de usuario viene dada por el portal de Microsoft Azure ya que desde el pasado mes de diciembre es posible administrar el directorio activo (DA) de Azure asociado a un tenant de Office 365 haciendo uso del portal de Microsoft Azure:
Posibilidades de configuración a través de PowerShell
Como alternativa a la gestión y configuración de Grupos con la interfaz de usuario, Office 365 permite manejar los Grupos haciendo uso de PowerShell y los comandos por defecto definidos por Microsoft que se pueden encontrar en el siguiente artículo de soporte: https://support.office.com/es-es/article/Usar-PowerShell-para-administrar-grupos-aeb669aa-1770-4537-9de2-a82ac11b0540. Además de estos comandos específicos para Grupos, es posible utilizar comandos estándar PowerShell para Office 365 para trabajar con cualquier tipo de grupo como los comandos Get-MsolGroup y Get-MsolGroupMember. El siguiente script PowerShell muestra cómo obtener todos los Grupos de un tenant de Office 365 y los miembros de un Grupo particular del tenant:
1#Conexión a Office 3652
1$sUserName="<Usuario_Offce365>"2
1$sMessage="Introduce your Office 365 Credentials"2
1$msolcred = get-credential -UserName $sUserName -Message $sMessage2
1connect-msolservice -credential $msolcred2
1#Comandos PowerShell específicos para trabajar con Grupos de Office 3652
1Get-MsolGroup2
1$gCompartiMOSSGroup=Get-MsolGroup | Where {$_.DisplayName -eq "CompartiMOSS"}2
1Get-MsolGroupMember -GroupObjectId $gCompartiMOSSGroup.ObjectId | Format-Table DisplayName,EmailAddress2
La salida por pantalla correspondiente es la que se muestra en la Imagen 7.
Conclusiones
Además de las posibilidades de colaboración que los Grupos añaden a una organización, es posible administrarlos y configúralos de diversas formas haciendo uso de la interfaz de usuario o de PowerShell. A día de hoy, las posibilidades de gestión que brinda la interfaz de usuario son mucho más sencillas que las que proporciona PowerShell.
Juan Carlos González Martín MVP SharePoint de SharePoint Server | Cloud & Productivity Advisor en MVP CLUSTER E-Mail de Contacto: juancarlos.gonzalez@fiveshareit.es Twitter: @jcgm1978 Blog: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/