Este artículo es el primero de una serie de artículos sobre Tips en el uso de Microsoft Teams que faciliten al usuario tareas habituales con la herramienta de Teamwork por excelencia de Microsoft. En este primer artículo vamos a revisar como buscar información en Teams.
Buscando información en Teams: Por donde empiezo
Para buscar información en Teams, lo único que tenemos que hacer es indicar la palabra clave a buscar en la barra de línea de comandos que también se utiliza para ejecutar búsquedas:
Como se puede apreciar en la Imagen 1, a medida que se indica un criterio de búsqueda se sugieren Teams que estén relacionados con dicho criterio bien en el propio nombre de un Team, en conversaciones que tienen lugar en un Team en concreto o en archivos almacenados en un Team.
Para que se muestren resultados de un criterio de búsqueda, simplemente pulsamos la tecla "Intro" en nuestro equipo o bien hacemos clic en el icono de buscar que se muestra bajo la barra de comandos de Teams. A continuación, en la parte derecha de Teams se muestran los resultados que coinciden con dicho criterio de búsqueda.
Analizando los resultados de una búsqueda en Teams
Como se puede apreciar en la Imagen 2, los resultados de una búsqueda en Teams se organizan de acuerdo con tres ámbitos diferentes:
Aplicando filtros a las búsquedas en Teams
Cada ámbito de búsquedas en Teams cuenta con su propio juego de filtros que son propios de este y que permiten acotar las búsquedas.
Conclusiones
En este artículo hemos visto como los usuarios en Teams pueden realizar búsquedas de palabras clave en la plataforma. Los resultados de las búsquedas se pueden agrupar en tres ámbitos diferenciados (Mensajes, Contactos y Archivos) en los que es posible aplicar filtros de búsqueda para acotar más los resultados.
Juan Carlos González
Office 365 SME en RICOH | Office Apps & Services MVP
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