¿Estás preparado para Copilot para Microsoft 365? Compruébalo tu mismo

Copilot para Microsoft 365 es uno de los "Copilotos" de Microsoft a los que, si el caso de negocio lo determina, se le puede sacar jugo más rápidamente gracias a su integración completa con muchos servicios y herramientas de Microsoft 365 como Microsoft Teams, Microsoft Loop, Microsoft Forms, etc. Pero: ¿Cómo podemos saber al menos de manera inicial como de preparados estamos para la llegada de Copilot para Microsoft 365? La respuesta es que a través Copilot for Microsoft 365 Optimization Assessment provisto por Microsoft. En este artículo vamos a revisar el Assessment y los reports que genera.

Usando el Copilot for Microsoft 365 Optimization Assessment

Para hacer uso del assessment, tenéis que acceder a la siguiente URL: Solution Assessment Program (microsoft.com). Como véis, el assessment está pensado para que lo realicen partners de Microsoft para sus clientes o directamente esto.

Tras elegir la opción para responder el assessment, a continuación tendremos que especificar una serie de datos antes de comenzar con el cuestionario que está organizado por una serie de secciones.

Como veis, las secciones en las que se divide el Assessment son las siguientes:

• Optimización de usuarios, en la que se realizan cuestiones relativas al estado actual de despliegue de Microsoft 365 en la organización en cuanto a número de usuarios, licenciamiento disponible, etc. Tened en cuenta los requerimientos de licenciamiento de Copilot para Microsoft 365 para entender esta sección. Microsoft Copilot for Microsoft 365 requirements | Microsoft Learn.

• Perfil de organización, en la que se realizan cuestiones relativas al nivel de madurez de la organización para la llegada de la Inteligencia Artificial con soluciones como Copilot para Microsoft 365 u otras.

• Herramientas de Productividad y Colaboración en la que se realizan cuestiones a las herramientas y servicios de productividad en uso. También se realizan cuestiones relativas a los orígenes de información principales de la organización que se tienen que considerar para el despliegue de Copilot. Las preguntas de esta sección son particularmente importantes dado que dependiendo del estado de uso y adopción de Microsoft 365, se le podrá sacar un mayor partido a Copilot para Microsoft 365.

• Seguridad del Dato y Gobierno, sección en la que se realizan cuestiones relativas al estado del arte en lo que a compartir información, proteger información, detectar fugas de información (DLP) o retener información se refiere. Como podréis suponer, es en esta sección donde muchas organizaciones tienen mucho trabajo por hacer.

Una vez contestamos a las 25 preguntas del Assessment, podemos enviar el mismo y obtener un resultado preliminar por pantalla de nuestro nivel de madurez para la adopción de Copilot para Microsoft 365.

Resultados del Assessment

Como habéis visto en la última captura del Assessment, tras enviar el cuestionario se muestra nuestro nivel de madurez en tres categorías:

• Perfil de organización.

• Uso de herramientas de productividad.

• Securización del dato.

Los % que aparecen se pueden interpretar con la ayuda provista en el propio Assessment y disponible en este enlace: Read me first.pdf (windows.net). Básicamente:

• Puntuación del 0% - 33%: La organización puede obtener más con Copilot para Microsoft 365, pero requiriendo cierto esfuerzo de preparación para obtener un valor máximo.

• Puntuación del 34% - 66%: La organización puede sacar partido a las capacidades de Copilot para Microsoft 365. Se puede requerir trabajo adicional para alinear el valor de Copilot para Microsoft 365 con los requerimientos de la organización.

• Puntuación del 67% - 100%: El estado actual de la organización está muy alineado con Coilot para Microsoft 365 y puede sacarle el máximo partido.

Además de los resultados de inicio, se envía un documento PDF con:

• Los resultados globales del Assessment.

• Las respuestas a las preguntas planteadas.

• Recomendaciones y enlaces informativos para mejorar la preparación para la llegada de Copilot para Microsoft 365.

Conclusiones

Sin duda, toda ayuda para determinar el grado de preparación de una organización para Copilot para Microsoft 365 es más que bienvenida. En este sentido, Microsoft pone a nuestra disposición el Copilot for Microsoft 365 Optimization Assessment para darnos una medida de dicha preparación.

Juan Carlos Gonzalez
Microsoft 365 MVP | M365 SME & Delivery Manager
@jcgm1978 | https://www.linkedin.com/in/juagon/